အခန်း ၆ :: Meeting
အစည်းအဝေး (Meeting) ဆိုတာ နဲ့ developer တော်တော်များများ စိတ်ညစ် ကြပါတယ်။ အဓိကတော့ ကိုယ် နဲ့ မသက်ဆိုင်တာ တွေ အမြဲပါပြီး အချိန် ကုန် သလို ခံစားရတယ်။ အစည်းအဝေး တော်တော်များများဟာ အဖြေထွက် ဖို့ အချိန် အတော်ပေးရတာတွေ ကိုယ့်ဘက် သူ့ဘက် ဆွေးနွေးခြင်းက အချိန်ကြာတတ်ပါတယ်။
ပုံမှန် အားဖြင့် meeting တစ်ခုမှာ
- ဘာအတွက် meeting လဲ
- အချိန် ဘယ်လောက် ပေးရမလဲ
- Agenda က ဘာတွေလဲ
- ဘယ်သူတွေ ပါမှာလဲ
- ပါသည့် သူတွေက ဘယ် department က ဖြစ်ပြီး အခု meeting နဲ့ ဘာတွေ ပတ်သက် လဲ
စတာတွေကို သိထားဖို့ လိုပါမယ်။
Meeting ဟာ တကယ်တန်းတော့ အချိန် အရမ်းကုန်ပါတယ်။ မလိုအပ်သည့် ကိစ္စတွေ တခြား ကိစ္စတွေ ပါလာရင် meeting ရဲ့ အဓိက အချက်အလက်တွေ နဲ့ လွဲကုန်တတ်ပါတယ်။ အထူးသဖြင့် Meeting မှာ ဦးဆောင် ဆွေးနွေးသည့် သူဟာ CEO ဖြစ်နေရင် လုပ်ရမယ့် အဓိက meeting ကနေ နောက်ထပ် project တွေ လုပ်မယ့် အထိ ဖြစ်တတ်သလို ဟိုဘက်ဒီဘက် CEO တွေဖြစ်နေရင် meeting အကြောင်း မပြောရပဲ အ လာပ သ လာပ စကားတွေ နဲ့ အချိန်ကုန်သွားတတ်တာ သတိပြုသင့်ပါတယ်။
Meeting ကို lead လုပ်မယ့်သူဟာ agenda အတိုင်း ဖြစ်အောင် ချိန်ညှိပေးဖို့ လိုတယ်။ ဦးတည်ချက်ပြောင်းသွားရင် ခေါင်းစဥ် ပြောင်းသွားရင် ပြန်ပြီး ဆွေးနွေးနေသည့် ခေါင်းစဥ် ပြန်ရောက်အောင် ခေါ်ဆောင်ရတာတွေလည်း ရှိပါတယ်။
Meeting မှာ အဓိက အားဖြင့်
- ဘယ်သူတွေ ဘာလုပ်နေသလဲ
- ဘာပြဿနာတွေ ဖြစ်နေလဲ
- ဘယ်နားမှာ ရပ်နေလဲ
- ဘယ်လို ဖြေရှင်း မလဲ
ဆိုပြီး team တစ်လုံး သိအောင် အဖြေရှာရခြင်းပါပဲ။
Meeting တွေ ကို အများအားဖြင့် Daily, Weekly, Monthly စသည်ဖြင့် ရှိတတ်ပါတယ်။ Meetting တော်တော်များများကို Developer တွေက ကိုယ့်အပိုင်း မဟုတ်တော့ရင် စိတ်မပါကြတာများပါတယ်။ နောက်ပြီး meeting တစ်ခု အတွက် prepare လုပ်ရတာ developer တစ်ယောက်အတွက် code ရေးသည့် အချိန်ကနေ ဖဲ့ပြီး ပေးရသည့် အတွက် timeline က ပြဿနာ ဖြစ်တတ်တယ်။ Developer တွေက tasks တစ်ခု ကြာချိန်ကို ပေးသည့် အခါမှာ အလုပ်လုပ်သည့် အချိန် ပဲ ထည့်ပြီး ပေးတတ်တယ်။ အလုပ်ထဲမှာ meeting တွေ requirement မရှင်းလင်းသည့် အခါမှာ ပြန်ပြီး confirm လုပ်ရတာတွေ ရဲ့ risk ကို ထည့်မတွက်မိကြဘူး။ meeting တွေ များများ တက်ရလေလေ timeline နဲ့ မကိုက်လေလေ ဖြစ်တတ်တာကို project manager တွေ အနေနဲ့လည်း သဘောပေါက်ဖို့ လိုပါတယ်။
Meeting တစ်ခုကို အများအားဖြင့် ဦးဆောင်ရတာကတော့ project manager တွေ များပါတယ်။ project manager ရဲ့ skills က meeting ကို တိုတို နဲ့ လိုရင်း ဖြတ်နိုင်ဖို့ အရမ်းအရေးပါပါတယ်။ Developer တိုင်းအတွက် အချိန်ဟာ အရမ်းတန်ဖိုး ကြီးပါတယ်။ Developer တွေအနေနဲ့လည်း meeting မရှိပဲနဲ့ project ကို develop လုပ်သည့် အခါမှာလည်း ပြီးမှ requirement လွဲတာတွေ မကိုက်တာတွေ ဖြစ်တတ်ပါတယ်။ဒါကြောင့် meeting note ကလည်း အရေးပါပါတယ်။ ဒီ tasks ကို ဘယ်သူက ဘယ် meeting က ပြောခဲ့လို့ လုပ်ခဲ့ရပါတယ်ဆိုသည့် သက်သေအထောက်အထား ခိုင်မာ ဖို့က meeting note က အဓိက ကျပါတယ်။ မြန်မာနိုင်ငံမှာ meeting note အလေ့အထ နည်းသလို developer တွေ အနေနဲ့လည်း လိုက်မှတ်ထားတာ မရှိသလောက်ပါပဲ။
အချုပ်ဆိုရင်သော် meeting ဟာ developer တွေ team တွေ အတွက်လိုအပ်ပါတယ်။ Weekly tasks တွေ assign ချဖို့ meeting တွေက အရေးပါပါတယ်။ အလုပ်လုပ်ကြောင်းပြ ဖို့ Meeting နဲ့ တင် အချိန်မကုန် ဖို့ လိုပါတယ်။ အချို့ project manager တွေက သူတို့ အလုပ်လုပ်ကြောင်း ဖော်ပြဖို့ meeting တွေ အရမ်းလုပ်တာ တွေ ရှိတတ်ပါတယ်။ Project တစ်ခု လုံးပြီးဖို့က team တစ်ခုလုံး နဲ့ သက်ဆိုင်တယ်။ Meeting note မှတ် တတ်သည့် အလေ့အကျင့် နဲ့ အချက်အလက် အထောက်ထားနဲ့ ပြန်လည် ပြောဆိုတတ်သည့် အကျင့်ကို ကျွန်တော်တို့ developer တွေ လေ့ကျင့်သင့်ပါတယ်။